Organiser un séminaire est un événement particulièrement important pour une entreprise. Bien souvent, l’objectif principal de ce type d’événement est de faire passer une information et de communiquer sur l’entreprise. La réussite de l’événement sera alors conditionnée par l’adhésion de vos invités face à vos outils de communication.

Dans ce contexte, le choix de vos outils de communication sera un élément incontournable : choix des stands, choix de la signalétique et des plv de comptoir.

Les supports événementiels pour un événement

Lors d’un salon, séminaire, vous devrez communiquer à différents niveaux pour convaincre vos cibles. Votre travail sera alors de combiner les meilleurs supports de communication pour faire passer votre message et vos idées.

  • Legamaster Valise mobile professionnelle 3200 pièces – Valise à roulettes de qualité supérieure avec accessoires pour séminaires, présentations et moderations – En aluminium avec roulettes
    • Que ce soit pour un atelier, un séminaire de coaching ou une réunion d’affaires : la mallette de présentation contient des accessoires de présentation précieux qui permettent aux entraîneurs et présentateurs d’être parfaitement équipés
    • Une large gamme de matériaux de présentation pour écrire et visualiser – ici une petite sélection : marqueurs pour tableau, cartes de présentation, points de colle, etc.
    • Confortable et n’abîme pas le dos : roulettes souples et poignée ergonomique pour un transport facile – Le contenu est protégé lors de vos déplacements et à portée de main lors de la présentation
    • Contenu de la livraison : 1 mallette de présentation en aluminium verrouillable avec 2 clés incluses – 35 x 54 x 16 cm – Poids : 9,75 kg – Kit d’accessoires avec 3200 ustensiles de présentation
    • Legamaster offre une large gamme d’accessoires : le contenu varié contenu dans le chariot de modélisation peut également être commandé séparément pour être rechargé.

Comment choisir vos supports de communication pour un séminaire ?

Le photocall ou mur d’image

Premier élément de communication, le photo call ou mur d’images sera votre meilleur atout pour capter rapidement l’attention de vos visiteurs. Vous pouvez agrémenter le mur d’images de photos, mais aussi de textes. Grâce à ce type de supports, vous arriverez à transmettre directement votre idée dès les premiers contacts.

La signalétique

Que l’événement soit dans votre entreprise ou dans un espace dédié, penser à la signalétique permettra d’orienter facilement vos invités et évitera des moments de dispersion. Une signalétique claire et facilement identifiable apporte tout de suite de l’information utile aux passants.

En cette période de crise sanitaire, une bonne signalétique est d’autant plus indispensable. Les événements d’entreprise sont en effet possibles à condition de bien respecter les règles et les gestes de distanciation sociale.

La plv de comptoir

Dernier élément d’un séminaire, un comptoir plv avec des porte-documents, des flyers et pourquoi pas de petits souvenirs à l’image de l’entreprise. Utiliser alors des éléments de plv de comptoir mettra en avant ces petits cadeaux pour un final en toute beauté.

Les éléments de comptoir plv peuvent également servir à proposer des objets indispensables à votre événement : masques, gels, stylos, carnet, etc. Compilez communication de marque, gestes barrières et utilité.

Comment choisir vos supports de communication pour un séminaire ? #2

Pourquoi opter pour des supports écoresponsables ?

L’organisation d’un séminaire demande de nombreuses ressources et une planification complexe. Entre les transports, les hôtels, les réservations, les animations, la communication, il est difficile de concilier tous ces points avec une démarche RSE et surtout environnementale.

S’il y a bien un point qui est plus facile à verdir, c’est la communication. Il existe aujourd’hui de nombreux produits éco-conçus comme de la PLV en carton recyclé. Ainsi, vous pouvez changer le traditionnel roll-up en aluminium et bâche PVC par un totem en carton elliptique.

Bikom propose des systèmes ludiques et esthétiques pour réaliser des plv en carton, des présentoirs en carton et des systèmes d’affichage. Le tout fabriqué en matière 100 % recyclable avec un haut niveau de qualité d’impression. ENEDIS par exemple utilise des photo call en carton recyclé pour certains séminaires. Il est également possible de remplacer le traditionnel trophée en plexiglas par des produits 100 % carton tout aussi esthétiques.
Les badges peuvent être aussi en 100 % recyclé, tout comme le mobilier. Ainsi vous pouvez choisir des fauteuils très confortables, des tables, des bureaux, des mange-debout, des chaises ou encore des étagères. La matière première est alors constituée de carton 100 % recyclé fabriqué en France.
La communication et l’écoconception peuvent cohabiter sans concession. Au moment d’organiser votre séminaire, le choix du partenaire sera un gage de réussite, tout autant que le contenu de vos supports.

  • SIGEL Mu250 Boîte à outils, Mallette de Matériel d’Animation pour Réunions, pour Tableau d’Affichage Agile/Mobile, Carton Robuste, Compartiments Intérieurs, Poignée, 26 X 25 X 8 cm
    Avec ces outils, vous êtes parfaitement équipé pour votre prochaine présentation avec le tableau d’affichage « Meet up » SIGEL, que ce soit comme animateur ou membre d’équipe Contient tout dont vous avez besoin pour travailler sur votre tableau d’affichage : cartes d’animation, marqueurs permanents, pastilles adhésives, ruban de masquage, épingles, pelotes d’épingles – en tout 1996 pièces Indispensable pour réussir une réunion, un séminaire ou un atelier Pour visualiser vos idées sur le tableau d’affichage lors de brainstorming, pour planifier ou travailler en équipe, surtout dans le contexte de méthodes de travail agiles et créatives Optimal si vous êtes souvent en déplacement : boîte en carton stable avec poignée et compartiments intérieurs pratiques L’assortiment de la gamme « Meet up » SIGEL contient encore beaucoup plus d’accessoires pour compléter ou recharger la boîte à outils
  • DISPLAY SALES – Podium en Bois de hêtre foncé avec Compartiment de Rangement et Barre de Serrage pour présentation de Poster
    Matériau : lutrin de qualité supérieure en bois de hêtre laqué foncé Utilisation : la table mange-debout mobile est utilisée pour les conférences d’affaires, les universités, les hôtels, les foires et bien d’autres situations où il faut présenter professionnellement Caractéristiques : le pupitre de présentation a une surface de rangement à l’arrière pour les documents, les boissons ou pour ranger par exemple des appareils techniques et des câbles. Sur le devant se trouve une barre de fixation pour affiches sur laquelle des affiches d’une épaisseur allant jusqu’à 10 mm peuvent être fixées – Cela donne à votre marque ou message publicitaire une expressivité supplémentaire. Dans la surface inclinée se trouve également un petit trou pour connecter un microphone Dimensions : largeur : 550 mm – Profondeur : 350 mm – Hauteur : 1162 mm – Angle de la surface supérieure : 15° pour une posture confortable et ergonomique Contenu de la livraison : livré démonté avec manuel d’utilisation (français non garanti). Temps de montage : 2 minutes