- Le choix des supports de communication est essentiel pour la réussite d'un séminaire
- Combinez différents supports tels que le photocall, la signalétique et la plv de comptoir
- Optez pour des supports écoresponsables pour une démarche RSE tout en communiquant efficacement
- Les produits en carton recyclé offrent une alternative esthétique et écologique pour vos événements
Organiser un séminaire est un événement particulièrement important pour une entreprise. Bien souvent, l’objectif principal de ce type d’événement est de faire passer une information et de communiquer sur l’entreprise. La réussite de l’événement sera alors conditionnée par l’adhésion de vos invités face à vos outils de communication.
Dans ce contexte, le choix de vos outils de communication sera un élément incontournable : choix des stands, choix de la signalétique et des plv de comptoir.
Les supports événementiels pour un événement
Lors d’un salon, séminaire, vous devrez communiquer à différents niveaux pour convaincre vos cibles. Votre travail sera alors de combiner les meilleurs supports de communication pour faire passer votre message et vos idées.
- Durable 294201 DURAGRIP® Kit de 5 Baguettes de reliure Noir
- Système pratique de reliure rapide pour les documents en format, par exemple pour les présentations, les documents à distribuer, les documents de séminaire et de formation
- Reliez manuellement sans perforer et sans abîmer vos documents.
- Set de 5 baguettes de couleur + 5 couvertures transparentes + 5 dos opaque de la même couleur que les baguettes.
- Respectueux de l’environnement selon la norme ISO 14021 : 100% recyclable
- Pour les présentations, les documents à distribuer, les documents de séminaire et de formation.
Le photocall ou mur d’image
Premier élément de communication, le photo call ou mur d’images sera votre meilleur atout pour capter rapidement l’attention de vos visiteurs. Vous pouvez agrémenter le mur d’images de photos, mais aussi de textes. Grâce à ce type de supports, vous arriverez à transmettre directement votre idée dès les premiers contacts.
La signalétique
Que l’événement soit dans votre entreprise ou dans un espace dédié, penser à la signalétique permettra d’orienter facilement vos invités et évitera des moments de dispersion. Une signalétique claire et facilement identifiable apporte tout de suite de l’information utile aux passants.
En cette période de crise sanitaire, une bonne signalétique est d’autant plus indispensable. Les événements d’entreprise sont en effet possibles à condition de bien respecter les règles et les gestes de distanciation sociale.
La plv de comptoir
Dernier élément d’un séminaire, un comptoir plv avec des porte-documents, des flyers et pourquoi pas de petits souvenirs à l’image de l’entreprise. Utiliser alors des éléments de plv de comptoir mettra en avant ces petits cadeaux pour un final en toute beauté.
Les éléments de comptoir plv peuvent également servir à proposer des objets indispensables à votre événement : masques, gels, stylos, carnet, etc. Compilez communication de marque, gestes barrières et utilité.
Pourquoi opter pour des supports écoresponsables ?
L’organisation d’un séminaire demande de nombreuses ressources et une planification complexe. Entre les transports, les hôtels, les réservations, les animations, la communication, il est difficile de concilier tous ces points avec une démarche RSE et surtout environnementale.
S’il y a bien un point qui est plus facile à verdir, c’est la communication. Il existe aujourd’hui de nombreux produits éco-conçus comme de la PLV en carton recyclé. Ainsi, vous pouvez changer le traditionnel roll-up en aluminium et bâche PVC par un totem en carton elliptique.
Bikom propose des systèmes ludiques et esthétiques pour réaliser des plv en carton, des présentoirs en carton et des systèmes d’affichage. Le tout fabriqué en matière 100 % recyclable avec un haut niveau de qualité d’impression. ENEDIS par exemple utilise des photo call en carton recyclé pour certains séminaires. Il est également possible de remplacer le traditionnel trophée en plexiglas par des produits 100 % carton tout aussi esthétiques.
Les badges peuvent être aussi en 100 % recyclé, tout comme le mobilier. Ainsi vous pouvez choisir des fauteuils très confortables, des tables, des bureaux, des mange-debout, des chaises ou encore des étagères. La matière première est alors constituée de carton 100 % recyclé fabriqué en France.
La communication et l’écoconception peuvent cohabiter sans concession. Au moment d’organiser votre séminaire, le choix du partenaire sera un gage de réussite, tout autant que le contenu de vos supports.
FAQ
Quelles sont les étapes pour préparer un séminaire ?
Pour préparer un séminaire, il est tout d'abord important de déterminer l'objectif du séminaire ainsi que le public cible. Ensuite, il faut sélectionner une date et un lieu appropriés pour l'événement.
Il est également crucial de concevoir un programme complet incluant des intervenants, des activités et des pauses pour les participants. Enfin, il est essentiel de promouvoir le séminaire à travers différents canaux de communication pour attirer les participants intéressés.
Comment trouver un lieu pour un séminaire ?
Pour trouver un lieu pour un séminaire, il est important de déterminer le nombre de participants et le budget alloué. Ensuite, il est conseillé de faire des recherches en ligne ou de contacter des agences spécialisées dans l'organisation d'événements. Il est également possible de demander des recommandations à d'autres professionnels ou collègues ayant déjà organisé des séminaires.
Enfin, une visite sur place permettra de s'assurer que le lieu correspond aux besoins et attentes du séminaire.
À quoi sert un séminaire et quel en est l'objectif principal ?
Un séminaire est une réunion professionnelle ayant pour but de former, d'informer ou de discuter sur un sujet spécifique. L'objectif principal d'un séminaire est de favoriser l'échange et la transmission de connaissances entre les participants.
Il permet également de renforcer les compétences des individus et de stimuler la réflexion autour d'un thème donné. Un séminaire vise à enrichir les pratiques professionnelles et à développer les capacités des participants.
Comment accéder à une formation dans un séminaire ?
Pour accéder à une formation dans un séminaire, il vous suffit de consulter le programme de formation disponible sur le site web de l'organisme qui propose le séminaire. Ensuite, vous devez vous inscrire en ligne et effectuer le paiement des frais d'inscription.
Une fois votre inscription validée, vous recevrez toutes les informations nécessaires pour assister à la formation lors du séminaire. Il est également possible de contacter directement l'organisateur du séminaire pour obtenir plus d'informations sur la procédure d'inscription.
Qu'est-ce qu'un séminaire et quelle est sa définition ?
Un séminaire est une réunion professionnelle regroupant un petit groupe de personnes autour d'une thématique spécifique. Il permet d'échanger des connaissances, des idées et des expériences en vue d'approfondir ses compétences sur un sujet donné. Généralement organisé sur une journée ou quelques jours, le séminaire peut prendre la forme de conférences, d'ateliers, de discussions ou encore de brainstorming.
Il vise à favoriser les interactions entre les participants et à stimuler la réflexion collective.
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