• Passer par une agence spécialisée permet d'organiser un séminaire efficacement.
  • Les agences proposent des séminaires dans de nombreux pays, adaptés à vos besoins spécifiques.
  • Il est important de communiquer les informations cruciales en amont et de vérifier la prestation proposée par l'agence.

Les séminaires d’entreprise permettent de favoriser la cohésion au sein de vos équipes. Vos collaborateurs en ressortent généralement très motivés et prêts à s’investir davantage dans les objectifs que vous leur avez fixés.

Les agences spécialisées sont vos meilleures alliées pour organiser des séminaires, Event Success vous explique pourquoi.

Organiser un séminaire en passant par une agence spécialisée


Pourquoi passer par une agence ?

La plupart des agences proposent des séminaires dans plus de 80 pays et dans la majorité des régions de France. Souvent leur équipe est multilingue, ce qui permet un échange facile en cas de séminaire organisé à l’étranger.
Les agences proposent également la gestion de gros groupes, jusqu’à 300 personnes selon les agences.

Elles se consacrent à la mise en place d’activités dédiées à la communication et l’échange. Elles proposent des devis sur mesure qui correspondent très précisément à vos besoins.

Les thématiques sont originales et ont déjà fait leurs preuves. Ce sont des professionnels qui organisent pour vous.

Quelles sont les informations importantes à donner ?

Les points cruciaux doivent être communiqués en amont : les dates, le nombre de participants, une idée de la destination et du thème, le budget. Partagez également le but du séminaire : learning trip, changement de business model, intelligence collective, renforcement de la cohésion entre des équipes dispersées tout au long de l’année, présentation de clients, etc.

Quels sont les points à vérifier dans la prestation ?

Il faut vérifier si l’agence propose des réceptifs adaptés à votre taille de groupe.

L’agence se doit de fournir le service nécessaire afin de vous permettre de travailler dans les meilleures conditions. Elle garantit la discrétion quant au contenu du séminaire, le respect des besoins de confidentialité et de sécurité.

Enfin l’agence doit être flexible, s’adapter à votre style de travail et à vos exigences logistiques.
Attention, et surtout dans le cas où le séminaire est organisé à l’étranger, l’agence doit avoir une immatriculation au registre des opérateurs de voyages. Ce statut d’agent de voyages la rend titulaire d’une garantie financière des fonds déposés.

Cette garantie permet au client, au cas où l’agence dépose le bilan par exemple, le bon déroulement de son séminaire.

Les erreurs à éviter

Éviter le brief vague. Le mieux est de donner tous les détails précis à l’agence. Cela implique de trouver la date qui conviendra à la majorité de vos collaborateurs. Un séminaire ne doit être ni trop long, ni trop court. Si votre budget le permet, entre 2 et 4 jours semblent la bonne longueur. Les séminaires d’une semaine sont souvent des “learning trips” où les participants apprennent les transformations du business model de leur société par exemple. Ces séminaires sont en général réservés aux comités de directions ou cadres supérieurs d’une entreprise.

FAQ

Qu'est-ce qu'un séminaire ?

Un séminaire est une réunion de travail, généralement organisée sur une ou plusieurs journées, durant laquelle un groupe de personnes se réunit pour échanger des connaissances et des idées sur un sujet spécifique. L'objectif d'un séminaire est souvent de former ou d'informer les participants sur un thème particulier en utilisant des présentations, des ateliers et des discussions interactives. Les séminaires sont couramment organisés dans le cadre professionnel ou académique pour partager des informations pertinentes et favoriser le développement personnel et professionnel.

Qu'est-ce qu'un séminaire d'entreprise ?

Un séminaire d'entreprise est un événement professionnel organisé par une société à des fins de formation, de communication ou de cohésion d'équipe. Il réunit généralement les employés, les cadres et parfois des partenaires externes pour échanger sur des sujets stratégiques, améliorer les compétences ou renforcer la collaboration. Les séminaires d'entreprise peuvent se tenir en interne, dans les locaux de l'entreprise, ou en externe, dans un lieu dédié comme un hôtel ou un centre de conférence.

Ces événements sont souvent planifiés sur plusieurs jours et peuvent inclure des ateliers, des présentations, des activités ludiques ou encore des interventions d'experts.

Comment organiser un séminaire ?

Pour organiser un séminaire, il est important de définir les objectifs et le public cible. Ensuite, il faut choisir un lieu adapté et penser à la logistique (matériel technique, restauration.

..). Il est également essentiel de planifier un programme structuré avec des intervenants pertinents. Enfin, n'oubliez pas d'évaluer la satisfaction des participants pour améliorer vos futurs événements.

Comment organiser un séminaire professionnel ?

Pour organiser un séminaire professionnel, il est important de tout d'abord définir les objectifs et le public cible. Ensuite, choisir un lieu adapté et réserver les équipements nécessaires pour la réussite de l'événement. Il est également essentiel d'établir un programme détaillé en prévoyant des moments de pause et de networking.

Enfin, pensez à informer les participants en amont et à demander leur retour suite à l'événement pour améliorer vos futures rencontres professionnelles.

Pourquoi faire un séminaire d'entreprise ?

Faire un séminaire d'entreprise permet de réunir tous les collaborateurs pour renforcer la cohésion d'équipe. C'est aussi l'occasion de communiquer efficacement sur les objectifs et la stratégie de l'entreprise. En outre, cela favorise le partage d'expériences et d'idées entre les différents services.

Enfin, cela booste la motivation des salariés en leur montrant qu'ils sont importants pour l'organisation.