Toutes ces informations peuvent être discutées avec le lieu choisi et seront prises en compte lors de l’établissement du devis final.
  • Définir les besoins et objectifs de l'événement
  • Tenir compte de la capacité, de la disponibilité et de l'accessibilité du lieu
  • Vérifier la réputation et prendre en compte le budget

Lors de la planification d’un événement corporatif, choisir le bon lieu est crucial pour en garantir le succès. Peu importe l’événement, découvrez les six critères à garder à l’esprit pour trouver l’endroit idéal qui impressionnera vos collaborateurs et qui respectera votre budget.

Définissez les objectifs et les besoins 

Avant de commencer votre recherche, déterminez les objectifs de votre team building et les besoins spécifiques de votre équipe. Il s’agit de tenir compte du type d’activités, du nombre de personnes et des équipements nécessaires. 

Team building : comment trouver le lieu idéal  ?

Vous pouvez prendre contact avec une agence team building à Paris ou n’importe où ailleurs tant qu’elle opère dans votre secteur si vous voulez du professionnalisme. Chaque équipe est unique. Prenez donc en compte les besoins et les préférences spécifiques de la vôtre. 


En fonction de la nature de votre événement, vous pourriez avoir besoin de services et d’équipements particuliers tels que :

  • un système audiovisuel 
  • des services de restauration 
  • des salles de réunion supplémentaires 
  • et une connexion Internet fiable

Il est essentiel que le lieu choisi reflète l’image de votre entreprise et crée l’atmosphère souhaitée pour votre événement. Un lieu élégant et professionnel peut parfaitement convenir à une conférence ou à un lancement de produit, tandis qu’un cadre plus décontracté et créatif peut être idéal pour un atelier.

Tenez compte de la capacité d’accueil 

La capacité d’accueil d’un lieu se réfère généralement au nombre maximum de personnes qu’il peut accueillir confortablement et en toute sécurité. Avant de choisir un lieu, il est essentiel d’avoir une idée claire du nombre de participants prévus à votre team building. Assurez-vous que le lieu que vous choisissez peut accueillir votre groupe sans être trop à l’étroit ni trop encombré.

En plus du nombre de participants, considérez la taille et la disposition de l’espace disponible. Assurez-vous que le lieu offre suffisamment d’espace pour les activités que vous avez prévues, ainsi que des zones de circulation confortables pour que les participants puissent se déplacer librement. 

Si vous prévoyez des activités en plein air, assurez-vous que le lieu dispose de suffisamment d’espace extérieur et de commodités telles que des abris en cas de mauvais temps.

Garantissez la disponibilité 

Ne laissez pas la disponibilité des salles devenir un obstacle de dernière minute. Les dates populaires comme les jours de fête et jours fériés peuvent être réservées rapidement. Alors, assurez-vous de réserver votre lieu à l’avance pour éviter toute déception. 

Par ailleurs, choisissez une date qui convient à la majorité des membres de votre équipe et assurez-vous que le lieu que vous choisissez est disponible à cette date. Déterminez également la durée de l’événement, qu’il s’agisse d’une journée entière, d’une demi-journée ou d’un week-end complet.

Vérifiez l’accessibilité pour tous  

Assurez-vous que votre lieu est facilement accessible (en transport en commun ou en voiture). Une accessibilité sans faille garantit que tous vos invités arrivent à votre événement sans stress ni retard.

Si vous prévoyez des activités en dehors du lieu lui-même, assurez-vous que le lieu choisi est adapté à ces activités ou qu’il est situé à proximité de sites d’intérêt.

Pensez aussi à la période de l’année où vous prévoyez d’organiser votre team building. Les saisons et les conditions météorologiques peuvent influencer le type d’activités que vous pouvez planifier. De plus, choisissez un jour de la semaine qui convient le mieux à votre équipe. 

Les vendredis sont souvent populaires, car ils permettent aux participants de profiter d’un long week-end pour se reposer après l’événement. Toutefois, cela dépend aussi des préférences de votre équipe et de la nature de votre événement.

Ne négligez pas la réputation 

La réputation d’un prestataire comme d’un lieu peut être évaluée en consultant les témoignages et les avis d’autres clients ou participants précédents. 

Recherchez des commentaires en ligne sur des sites d’avis, des réseaux sociaux ou des forums de discussion pour obtenir des informations sur l’expérience des autres. Les retours positifs peuvent renforcer la confiance dans la qualité et la fiabilité du lieu.

Le bouche-à-oreille est un autre moyen tout aussi important d’en apprendre plus. Demandez à des collègues, à des amis ou à d’autres contacts s’ils ont des recommandations ou des expériences à partager concernant des lieux de team building qu’ils ont déjà fréquenté. 

Les recommandations personnelles peuvent être particulièrement précieuses, car elles sont basées sur des expériences directes. Renseignez-vous sur les références, les certifications éventuelles et le niveau de professionnalisme.

Tenez compte du budget dans vos choix

Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour votre team building, car c’est ce qui influencera le choix du lieu. Assurez-vous d’inclure tous les coûts possibles, y compris :

  • la location de l’espace 
  • la nourriture et les boissons 
  • l’hébergement si nécessaire 
  • les équipements 
  • et les activités

Assurez-vous que ce budget est réaliste en tenant compte des contraintes financières de votre organisation. Enfin, il est toujours sage de prévoir une marge de manœuvre dans votre budget pour faire face à d’éventuels imprévus ou dépassements de coûts. 

FAQ

Quel est le lieu idéal pour un team building à Paris ?

Le lieu idéal pour un team building à Paris serait sans aucun doute en plein cœur de la ville, offrant ainsi une vue imprenable sur ses monuments emblématiques. De plus, cet endroit devrait être facilement accessible en transport en commun afin de faciliter les déplacements des participants. Un espace équipé et modulable pour pouvoir accueillir toutes sortes d'activités et de jeux collectifs serait également un atout majeur pour favoriser la cohésion et l'esprit d'équipe.

Enfin, un cadre convivial et chaleureux avec des espaces extérieurs serait parfait pour permettre aux collaborateurs de se détendre entre deux activités et renforcer les liens entre eux.

Comment organiser un team building efficacement ?

Pour organiser un team building efficacement, il est tout d'abord important de définir un objectif clair et précis afin de mobiliser l'équipe autour d'un but commun. Ensuite, il est primordial de choisir une activité qui permettra aux collaborateurs de se découvrir sous un autre angle et de renforcer leur cohésion. Il est également recommandé d'inclure des moments de réflexion et d'échange pour favoriser la communication et la résolution de problèmes en équipe.

Enfin, pour que le team building soit réussi, il faut prévoir une évaluation pour recueillir les retours des participants et ainsi améliorer les prochaines sessions.

Quelles sont les idées de team building possibles ?

Il existe de nombreuses idées de team building pour renforcer la cohésion au sein d'une équipe. On peut par exemple organiser des activités sportives telles que des courses en relais, des jeux de piste ou encore des ateliers créatifs comme la réalisation d'un court-métrage en équipe. Il est également possible de planifier des sorties ou des séjours afin de favoriser les échanges et la découverte entre collègues.

Enfin, l'organisation d'un repas ou d'une soirée conviviale permet souvent aux membres de l'équipe de se détendre et de mieux apprendre à se connaître hors du contexte professionnel.

Quels sont les objectifs du team building ?

Le team building a pour objectif de renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Il vise également à améliorer la communication, la coopération et la confiance entre les membres d'une équipe.

Le but final est de créer un environnement de travail harmonieux et efficace pour atteindre les objectifs communs fixés par l'entreprise. Le team building vise à favoriser une meilleure dynamique de groupe et une performance collective accrue.

Que désigne le terme "team building" ?

Le terme "team building" désigne les activités ou les stratégies utilisées pour renforcer la cohésion et la coopération au sein d'une équipe de travail. Ces initiatives ont pour but de favoriser un meilleur esprit d'équipe, une communication plus fluide et une meilleure collaboration entre les membres afin d'atteindre des objectifs communs.

Le "team building" peut inclure des jeux, des exercices en plein air, des séances de brainstorming ou encore des formations centrées sur le travail d'équipe.